【脱・関数暗記】AIに「やりたいこと」を投げるだけでExcel作業を自動化するプロンプト術

AI
2025.12.06

「あれ、この場合ってVLOOKUPだっけ？ それともIF関数？」 「エラー（#N/A）が出たけど、どこが間違っているのか分からない……」

Excelでの作業中、数式のエラーと格闘して、気づけば1時間経っていた。そんな経験はありませんか？ これからの時代、断言します。 Excelの関数を暗記する必要は、もうありません。

「やりたいこと」を日本語でAI（ChatGPTやGemini）に伝える。たったこれだけで、AIがあなたの代わりに複雑な数式を組み立ててくれるからです。 私たちはもう、関数のスペルを覚える必要はないのです。AIという最強の「通訳」がいるのですから。

この記事では、エクセル作業を爆速化させるための「コピペで使えるAIへの指示出し（プロンプト）術」を紹介します。 今日から、エクセルは「書く」ものではなく「AIに書かせる」ものに変えましょう。

基本ルール：AIはあなたの「専属Excel講師」だと思え

使い方は驚くほどシンプルです。 ChatGPTやGeminiを開き、「やりたいこと」と「現在のセルの状況」を伝えるだけ。

ポイントは、かっこいい専門用語を使う必要がないことです。 「A列の数字とB列の数字を比べて、違っていたら”NG”と出したい」といった、小学生でもわかる日本語でOKです。

では、サラリーマンがよく遭遇する「3つの地獄」を、AIで瞬殺するプロンプトを見ていきましょう。

【実践】コピペで解決！Excel作業爆速化プロンプト3選

以下のグレーの枠内（プロンプト）をコピーし、ご自身の状況に合わせて [ ] の中身を書き換えて入力してください。

1. 条件分岐（IF関数）の迷宮から脱出する

「もし◯◯で、かつ△△ならA、そうでなければB」のような条件が重なると、カッコの数がわからなくなりますよね。AIなら一発です。

あなたはExcelのエキスパートです。以下の条件を満たす「Excelの数式」を作成してください。

# やりたいこと
[ A列の点数が80点以上なら「合格」、60〜79点なら「追試」、それ以外は「不合格」とC列に表示させたい ]

# セルの情報
・データの開始行：[ 2行目 ]
・判定したいセル：[ A2 ]

出力形式：
数式のみを提示し、その後に簡単な解説を加えてください。

【AIの回答イメージ】

C2セルに以下の数式を入力してください。 =IF(A2>=80,"合格",IF(A2>=60,"追試","不合格")) （※解説：IF関数を入れ子にして、まず80点以上か判定し、次に60点以上か判定しています）

2. データ結合（VLOOKUP / XLOOKUP）を一瞬で

「別のシートにある商品リストから、商品IDをキーにして値段を持ってきたい」。 全人類が一度はつまずくVLOOKUPも、AIにかかればエラー知らずです。

あなたはExcelのエキスパートです。以下の作業を行う「Excelの数式」を作成してください。

# やりたいこと
[ 「売上シート」のA列にある「商品ID」を使って、「商品マスタシート」から「価格」を探し出し、「売上シート」のC列に表示させたい ]

# シートの情報
1. 売上シート（入力先）：
   - 商品IDは [ A2 ] セルから始まります。
2. 商品マスタシート（参照先）：
   - 範囲は [ A列〜C列 ] まであります。
   - 商品IDは [ A列 ] 、価格は [ C列 ] に入っています。

出力形式：
もっともエラーが起きにくい関数（VLOOKUPまたはXLOOKUP）で数式を作成してください。

【AIの回答イメージ】

売上シートのC2セルに以下の数式を入力してください。 =VLOOKUP(A2, 商品マスタシート!A:C, 3, FALSE) （※解説：IDが一致する行の3列目（価格）を完全一致で取得します）

3. テキストデータの整形（氏名の分割など）

「フルネーム（山田 太郎）が入っているセルから、苗字だけ（山田）を取り出したい」。 LEFT関数やFIND関数を組み合わせる面倒な作業も、AIなら一瞬です。

Excelの数式を教えてください。

# やりたいこと
[ A列に入っている「姓 全角スペース 名」（例：山田　太郎）というデータから、「姓」（山田）だけを抜き出してB列に表示したい ]

# セルの情報
・対象セル：[ A2 ]
・区切り文字：[ 全角スペース ]

出力形式：
数式のみ

【AIの回答イメージ】

B2セルに以下の数式を入力してください。 =LEFT(A2, FIND("　", A2)-1)

【応用】マクロ（VBA）すらも、書かずに作る

「ボタンひとつで、入力データをリセットしたい」 「複数のシートを1つにまとめたい」

これらは本来、プログラミング（VBA）の知識が必要ですが、AIを使えば「コードを書いてもらい、コピペするだけ」で実装可能です。

プロンプト例：

ExcelのVBAコードを書いてください。
「Sheet1」のA2からC100までの範囲に入っている文字を、ボタン一つですべて消去するマクロを作りたいです。
コードと、設定方法を初心者向けに教えてください。

これでAIが出力したコードを、Excelの「開発」タブに貼り付けるだけ。 プログラミングスキルゼロでも、あなたは今日から「業務効率化ツールを作る人」になれます。

まとめ：あなたの仕事は「数式を覚えること」ではない

Excel作業に時間を取られていると、なんだか仕事をした気になります。 しかし、それは錯覚です。 あなたの本来の価値は、数式を組むことではなく、「データを見て、次のアクションを考えること」にあるはずです。

  1. やりたいことを言語化する
  2. AIにプロンプトとして投げる
  3. 出てきた数式をコピペする

この3ステップを回すだけで、残業時間は確実に減ります。 関数辞典を覚えるのはやめて、その脳のメモリを、もっとクリエイティブなことに使いましょう。 さあ、今すぐ開いているExcelで試してみてください！

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