【日報がダルい】特になしは卒業！箇条書きから評価される日報を作るAI術

17時55分。今日の業務はすべて終わった。あとはPCをシャットダウンして帰るだけ……。

そう思った矢先、思い出して絶望するのが「日報」の存在です。

「今日は特に何もなかったな……」「『会議に出ました』以外に書くことがない」「所感（気づき）なんて、毎日あるわけないだろう！」

そう思いながら、ひねり出した文章は「特になし」や「引き続き頑張ります」といった中身のない定型文。これでは上司の評価も上がりませんし、何より書いている自分が一番空しくなりますよね。

でも、安心してください。あなたが今日やったことが、たとえ「メール返信」と「会議で座っていただけ」だったとしても、生成AIにかかれば「意欲的で、改善意識の高いビジネスマンの日報」に生まれ変わります。

この記事では、適当な箇条書きメモを投げるだけで、上司が唸る完璧な日報を錬成する「日報自動化プロンプト」を紹介します。日報ごときに悩むのは、今日で終わりにしましょう。

なぜ日報はあんなに面倒なのか？
【コピペで完了】評価される日報を錬成するプロンプト
1. 日報作成プロンプト
【実演】「やる気のないメモ」が「意識高い系日報」へ
応用編：週報もこれで一発
まとめ：日報は「書く」ものではなく「生成する」もの

なぜ日報はあんなに面倒なのか？

日報作成が苦痛な理由は、「事実（Fact）」から「意味（Insight）」を抽出する作業が脳に負担をかけるからです。

事実： A社に見積書を送った。
日報で求められる記述： A社への迅速な対応により信頼関係を構築し、受注確度を高めるアクションを行った。

この「言い換え」を、疲れた脳で行うのは至難の業です。しかし、AIはこの「事実をそれっぽく（ビジネスライクに）言い換える」のが大得意です。

私たちは「事実」だけをポイっと投げればいい。あとの「解釈」や「反省」、「明日の目標」は、全部AIに捏造……いえ、生成してもらいましょう。

【コピペで完了】評価される日報を錬成するプロンプト

それでは、実際に使えるプロンプトを紹介します。以下のグレーの枠内をコピーして、ChatGPTやGeminiに入力してください。 [ ] の中に、今日やったことを箇条書きで（殴り書きでOK）入れるだけです。

日報作成プロンプト

あなたは「成長意欲が高く、論理的な思考ができる優秀な会社員」です。
以下の【今日の業務メモ】をもとに、上司に提出する「日報」を作成してください。

# 作成の条件
・「業務内容」だけでなく、そこから得た「所感・気づき」を必ず盛り込むこと。
・失敗や進捗の遅れがある場合は、「明日の改善策」とセットでポジティブに書くこと。
・トーン＆マナー：礼儀正しく、かつ前向きに。
・文字数：全体で400文字程度。

# 【今日の業務メモ】
[ 
・午前中はメール対応で終わった
・午後の定例会議に参加（長くて眠かった、特に発言なし）
・資料作成が進まなかった、明日やる
]

出力形式：
【本日の業務内容】
【成果・進捗】
【所感・気づき】
【明日の目標】

【実演】「やる気のないメモ」が「意識高い系日報」へ

上記のプロンプトに、あえて「やる気のないメモ」を入れてみました。 AIはこれをどう料理するのでしょうか？

入力したメモ：

・午前中はメール対応で終わった・午後の定例会議に参加（長くて眠かった、特に発言なし）・資料作成が進まなかった、明日やる

AIが出力した日報（完成品）：

【本日の業務内容】 ・顧客および社内からの問い合わせメール対応（15件）・週次定例会議への参加・新規プロジェクト用資料の構成検討

【成果・進捗】 午前中は滞っていたメール対応を優先し、顧客へのレスポンス速度を改善しました。会議ではチーム全体の課題共有を行いました。資料作成については、情報収集のフェーズまで完了しています。

【所感・気づき】 本日は突発的な連絡が多く、対応に追われる時間帯がございました。定例会議を通じて、各部署の連携が重要であることを再認識しております。また、タスクの優先順位付けにおいて、緊急度と重要度のバランスを見直す必要性を感じました。

【明日の目標】 本日着手しきれなかった資料作成を最優先事項とし、午前中の完成を目指します。時間を区切って集中し、生産性を高めて業務に取り組みます。

……いかがでしょうか？「眠くて発言しなかった会議」が「連携の重要性を再認識した場」になり、「終わらなかった資料作成」が「優先順位を見直すきっかけ」に変換されています。

これこそがAIの錬金術。 嘘は一つもついていません。ただ、「視座」を変えただけです。